Unsere Eigentümerversammlungen
komplett digitalisiert – papierlos – werthaltig
Die Digitalisierung schreitet voran und macht auch vor Eigentümerversammlungen nicht Halt. Wir bieten Ihnen die zukunftsweisende Lösung für komplett digitalisierte Eigentümerversammlungen – papierlos, effizient und werthaltig.
Für den Fall, dass die Eigentümerversammlungen der Gemeinschaft als Präsenzveranstaltungen abgehalten werden, erfolgt die Abstimmung rein digital, d.h. die Anwesenden erhalten bei der Anmeldung am Versammlungsort ein Abstimmgerät, mit welchem die Abstimmung Ja / Nein / Enthaltung direkt eingegeben werden kann – der Beschlussantrag wird geöffnet – die Anwesenden stimmen mit dem Abstimmgerät ab – der Antrag wird geschlossen und das Ergebnis der Abstimmung steht sofort in Echtzeit zur Verfügung, wobei die einzelnen Abstimmungen rechtssicher dokumentiert werden.
In der letzten Zeit haben sich bei vielen Gemeinschaften auch Online- oder Hybridveranstaltungen durchgesetzt, d.h. es gibt Personen, welche präsent teilnehmen (diese stimmen dann mit dem vorstehend erwähnten Abstimmsystem ab) und andere Personen nehmen per Videokonferenz an der Versammlung teil (bei uns mittels Zoom-Meeting).
Den online teilnehmenden Personen wird hierfür ein zweiter Zugangslink zugestellt, mit welchem sie sich in das Abstimmsystem einwählen können; sie erhalten nach Anmeldung mit Start einer Abstimmung automatisch die entsprechende Frage mit ihren Antwortmöglichkeiten angezeigt und sie können ihre Auswahl vornehmen – auch hier wieder Ja / Nein / Enthaltung – mit dem anschließenden Absenden der Stimme schließen sie ihren Vorgang ab und es steht nach Abschluss der Abstimmung wieder das Abstimmergebnis in Echtzeit zur Verfügung – selbstverständlich erfolgt auch diese Auswertung rechtssicher und entsprechend der DSGVO.
